Assistant(e) accueil bilingue pour un CDD de 6 mois

Salaire selon expérience

Immédiatement

Profil recherché


Mission principale :  Support administratif et chargée de voyages pour les équipes Vogo

Principales taches :

Accueil

  • Accueil des équipes, visiteurs, livreurs et partenaires de la société.
  • Accueil téléphonique.
  • Réception du courrier, de colis.

Gestion du lieu de vie

  • En coordination avec les équipes, gestion des locaux, approvisionnement bureau/cuisine, suivi de la gestion du bâtiment avec les prestataires externes.

Déplacement des salariés

  • Réservation et organisation des déplacements des équipes tant en France qu’à l’international.
  • Suivi du planning de Montpellier.
  • Pointage des notes de frais, des tickets restaurants.

Relances clients et suivi des encaissements

Divers

  • Réponses aux candidatures.
  • Alimentation de la base de données commerciale.
  • Création et mise à jour de documents internes.

Le profil recherché :

Une expérience sur ce type de poste, du dynamisme et l’envie d’apprendre et de partager.

Compétences

  • Anglais courant, idéalement bilingue tant à l’écrit qu’à l’oral (80 % du chiffre d’affaires à l’exportation).
  • Maîtrise des logiciels indispensables à la mission :
    • Office 365
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l’équipe.

Savoir-être

  • Curiosité et force de proposition.
  • Ecoute et disponibilité.
  • Esprit d’équipe et capacités relationnelles.
  • Réactivité et sens de l’organisation.
  • Capacité à prendre des initiatives.

Envoyez-nous votre candidature

« * » indique les champs nécessaires

Nom*
Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, Taille max. des fichiers : 64 MB.
Faites-nous savoir ce qui vous motive à postuler chez VOGO. Vous avez une question à nous poser ? Posez-la.